Entscheide dich für den Anbieter, der die Bedürfnisse deines Unternehmens am besten erfüllt. Wenn du in einem Land beispielsweise bereits eine Niederlassung besitzt, benötigst du keine umfassenden globalen Payroll-Leistungen. In diesem Fall decken lokalisierte Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienste deine Bedürfnisse bereits ab. Für welche Option du dich auch immer entscheidest: achte darauf, dass dein Anbieter eigenständig und nicht von einem Partner abhängig ist.

Achte während und nach der Partnerwahl darauf, dass die Bedürfnisse deines Teams im Vordergrund stehen. Deine Mitarbeiter:innen verdienen einen respektvollen, professionellen und verlässlichen Umgang, unabhängig davon, wo sie leben. Nichts schadet der Beziehung zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer:innen mehr als eine verspätete oder fehlerhafte Zahlung. Nimm dir die Zeit, deine internationale Lösungen für Gehaltsabrechnungen von Anfang an richtig einzurichten. Arbeite eng mit deinem Anbieter zusammen, um die Bedürfnisse deiner Mitarbeiter:innen zu erfüllen und stelle sicher, dass der Anbieter sich der Verantwortung bewusst ist, die er als Vertreter deines Unternehmens für die Gehaltsabrechnungen trägt.

Kläre als Nächstes das Verhältnis zwischen deinem Unternehmen und dem Arbeitnehmenden. Rechtsstreitigkeiten im Ausland werden schnell kostspielig ⎼ nicht nur in finanzieller, sondern auch in zeitlicher Hinsicht. Wenn Führungskräfte, Manager:innen und Anwälte Tausende von Kilometern entfernt Gerichtsverfahren bestreiten müssen, verliert das Unternehmen wertvolle Zeit, die es besser an anderer Stelle einbringen könnte. Bei Mitarbeitenden, die im Ausland bezahlt werden, solltest du die Grenzen der Beziehung im Vertrag festhalten. So stellst du klar, ob es sich um Arbeitnehmer:innen oder Auftragnehmer handelt. Je nach Art der Dienstleistung, die du benötigst, kann dir dein globaler Payroll-Anbieter dabei helfen.

Wenn die Erwartungen an die Beziehung geklärt sind, kommt der nächste wichtige Schritt: Die richtige Bezahlung. Doch wie legst du eine faire Vergütung für Mitarbeiter:innen, die remote arbeiten, fest? Dieser Prozess steht in enger Verbindung mit der Vergütungsphilosophie deines Unternehmens. Manche Unternehmen zahlen allen Mitarbeitenden unabhängig von ihrem Wohnort das gleiche Gehalt. Andere basieren ihre Gehaltsberechnungen auf der Grundlage der Lebenshaltungskosten in der Region, in welcher der Mitarbeitende lebt. Vergewissere dich, dass die von dir unterbreiteten Angebote für die Stelle, die Region und die Berufserfahrung des Mitarbeitenden wettbewerbsfähig sind. Auch hier kann dir dein globaler Payroll-Anbieter helfen, die lokalen Gehaltsspannen zu verstehen.

Wichtig ist auch, dass du die langfristigen Ziele deines Unternehmens nicht aus den Augen verlierst. Die Frage, ob die Gründung einer lokalen Niederlassung notwendig ist, hängt von einer Reihe verschiedener Faktoren ab. Wie lange planst du Mitarbeiter:innen vor Ort zu beschäftigen? Wie viele Arbeitnehmer:innen möchtest du einstellen? Mit welcher Art von Partner für die Gehaltsabrechnungen arbeitest du im Land zusammen? Wie hoch sind die Kosten für die Gründung einer Niederlassung? Wenn du dir nicht sicher bist, welche Option für dein Unternehmen am sinnvollsten ist, kann dir dein globaler Payroll-Anbieter bestimmt weiterhelfen.

Wusstest du, dass in einigen Ländern die Rechte an geistigem Eigentum dem Erfinder und nicht dem Auftraggeber zustehen? Wenn du mit Auftragnehmern und Mitarbeitenden im Ausland zusammenarbeitest, solltest du sicherstellen, dass du dein geistiges Eigentum keinen unnötigen Risiken aussetzt. Sprich mit deinem Anbieter internationaler Beschäftigungslösungen darüber, wie du dein geistiges Eigentum im Ausland bestmöglich schützt.