Agent of Record（AOR）

記録上の代理人（AOR）とは、保険や従業員, 社員福利厚生に関する事項で雇用主を代表する権限を持つ個人または組織のことです。

エージェントは、雇用主と保険業者の間の正式な仲介役であり、雇用主に代わって保険契約を管理、交渉、または変更する法的権限を持ちます。

エージェントが任命されると、雇用主はAORレターに署名し、エージェントにアカウントの独占的な管理権を付与します。この区分は、団体健康保険, 労災報酬, 給与, その他の従業員, 社員福利厚生制度で一般的に使用されています。AORは、ポリシーの選択、請求解決、更新、コストの最適化、現地規制の遵守, 順守,コンプライアンスをサポートする場合があります。

雇用主にとってこれが重要な理由は何でしょうか。

記録上の代理人を指定することで、保険管理を効率化し、複雑な福利厚生決定を行う際に専門家によるサポートを確保できます。雇用主は通常、AORと提携して次のことを行います。

• 最適なプランについて偏りのないアドバイスを受ける
• 複数のプロバイダーの見積もりを比較
• 更新を調整し、タイムリーな遵守, 順守,コンプライアンスを確保
• サービスと請求に関する問題に対する単一の窓口として法,法律を遵守

重要な点は、AORを変更しても、保険ポリシー自体には影響を与えないということです。AORを管理する権限を持つ人または企業だけに影響を与えるということです。雇用主はAORを慎重に選択する必要があります。このエージェントはビジネスや従業員, 社員の機密情報にアクセスする可能性があり、福利厚生の重要な決定に影響を与える可能性があるためです。