人事分析とレポート作成ガイド：定義、利点、用途など

85%のビジネスリーダーが意思決定の苦悩を経験しています。もし、このような状況に当てはまるのであれば、適切なデータを測定し、情報に基づいた決定を下すことが重要です。

HR分析レポートの潜在能力を最大限に引き出すためには、職場におけるそのさまざまな機能と利点を理解することが重要です。 

この記事では、人事分析とレポートとは何か、なぜ重要なのか、そしてどのようにしてビジネスを改善するために活用できるかを解説します。

人事分析とレポートとは何ですか？ 

また、人材分析とも呼ばれる。HR分析 企業内に保存されている人事データを特定、収集、分析するプロセスです。人事情報システム (HRIS)。この情報は、情報に基づいた決定を下し、望ましい目標を達成するのに役立つ実践的な洞察を提供します。 

人事報告, 一方、は、これらの重要な指標を統合、整理し、マネージャーやその他の利害関係者に提示するために使用されるシステムです。主要な問題やトレンドを分析することで、これらのレポートは成功分野や改善の機会を浮き彫りにするのに役立ちます。 

効果的に活用すれば、人事分析とレポートは、より良いビジネス成果を促進する強力な手段となります。

人事分析とレポートの利点は何ですか？ 

効果的な人事管理において、人事分析とレポート作成は重要な役割を果たします。人的資源管理（HRM）計画。ユーザーフレンドリーで、理解しやすく、共有しやすいものでなければなりません。

無気力の従業員は、約〜につながる 1.9兆米ドル米国の生産性損失。人事分析を評価することは、弱点が最終的な結果に影響を及ぼす前に、それらを積極的に特定し、対処する優れた方法です。 例えば、従業員の間にあるスキルや知識のギャップを認識することで、特定の従業員にキャリア開発プログラムを提供することができます。

また、人事分析は、従業員をサポートする新たな方法も解き明かし、以下のような効果をもたらします。優秀な人材を確保する。これらのインセンティブは、採用活動における競争力も提供します。 

さらに、 人事メトリック を分析することで、人事部門のパフォーマンスを最適化できます。人事レポートは、注目すべき傾向や機会を示しており、これらを活用して会社のプロセスの改善に役立てることができます。 例えば、データがこのプロセスに調整が必要であることを示した後に、 採用プロセスを改善できます。

人事レポートは何に利用されるのでしょうか？ 

人事分析レポートは、職場においてさまざまな目的で使用できます。

戦略的計画 

人事レポートは、組織のパフォーマンスを評価し、戦略計画や目標達成に向けた企業の取り組みを支援するために使用できます。 

例えば、年間の人事レポートは、年間を通じての人事業務や従業員の動態に関する包括的な見解を提供します。年間の人事レポートは、通常、成果と課題をカバーし、トレンドを強調し、人事ポリシーと結果を分解します。 

戦略的人事レポートは、継続的な従業員改善にも役立ちます。前年や業界平均との比較が可能になり、成功を測定し、将来の意思決定を計画するのに役立ちます。

従業員のパフォーマンス監視

人事レポートは、従業員の業績を測定するためにも使用できます。この情報は、従業員の主要なスキルセットや貢献度、そしてそれが企業の目標にどのように貢献しているかを明らかにすることができます。 

このデータを活用することで、企業は優秀な従業員や追加のトレーニングが必要な従業員を特定することができます。また、パフォーマンス管理の潜在的な障壁や改善アイデアも示唆されます。 

従業員の業績は、部門、チーム、または個人のレベルで監視できます。追跡可能な指標には、労働時間、成果、および生成された収益が含まれます。

この情報は、特にマネージャーがチームメンバーにフィードバックを提供する際に役立ちます。場合によっては、マネージャーは従業員の業績データを使用して、より良い業績を奨励するために昇進やその他のインセンティブを提供することもできます。

人員数の追跡

人員報告書は、会社の離職率と定着率を測定するのに役立ちます。このデータは、雇用、解雇、異動後の従業員総数のスナップショットを提供します。 

各部門と役割の従業員数についてより明確な理解を得ることで、離職に影響を与える可能性のある要因を調査し、定着率を高める方法を戦略的に検討できます。

人員数レポートは、過剰な人員配置を防ぐ、人件費を削減するなど、組織が特定の労働力目標を達成するうえで役立ちます。どの部門が最も多くの才能を失っているか、または満員の状態になっているかがわかります。

研修・開発の強化 

従業員に研修や開発の機会を提供することは、組織の競争力を維持するために非常に重要です。エンゲージされた従業員。人事レポートは、プログラムの効果や、会社の全体的な成長への貢献度を評価するのに最適な方法です。

例えば、これらの報告書では、研修プログラムの影響や範囲を評価しています。指標には、参加率、修了統計、研修費用、研修後の改善などが含まれる場合があります。

このデータを念頭に置いて、従業員のニーズをより効果的にサポートし、組織の目標を達成するために、トレーニング戦略を微調整することができます。

採用戦略の改善

採用指標を測定することで、候補者の獲得、選考、採用における効果を測ることができます。

採用報告書は、強み、弱み、採用戦略の影響を浮き彫りにします。通常よりも低い採用率や異常に長い採用プロセスなど、特定の採用問題の背景にあるより深い理由を学ぶことができます。

重点的に取り組むべき主要な指標の例としては、求職者の応募傾向、有力候補者の採用チャネル、候補者の行動傾向、候補者の評価に費やされた時間、および内定辞退率などが挙げられます。 

これらのレポートは、会社の包括的な目標にも役立ちます。例えば、候補者の多様性に関するデータを収集することで、より包括的な職場環境の構築に向けた会社の進捗状況を測定することができます。 

リスク管理

国際的なチームを雇用する際、パートナーと協力することが一般的です。プロフェッショナル・エンプロイアー・オーガニゼーション（PEO）。しかし、これは現地の規制に準拠し続けるための万全な解決策ではありません。人事部の報告書を活用することは、リスク管理の観点から対策を講じるための有効な手段です。

例えば、報酬報告書は、給与や福利厚生を規制に準拠した形で調整するのに役立ちます。チームメンバー全員が適正に報酬を受けていることを確認するだけでなく、潜在的な法的責任も早期に把握できます。

例えば、データから、特定の従業員が補償なしで残業していることが示される場合があります。この情報があれば、問題を迅速に解決し、再発防止策を実施するための適切な措置を講じることができます。

追跡すべきHR KPI 

ほとんどの HRIS システム では、主要業績評価指標（KPI）として指標を分類できます。その後、KPIを確認して戦略的な決定を下すことができます。 

KPIは、ビジネス全体の成果に直接影響を与える数値です。HR指標 追跡すべき人事関連KPIの例については、以下を参照してください。

リモートおよび/または国際的なチームで人事データを活用する 

リモート雇用や国際雇用を行う場合、給与処理を管理し、各国の現地法を遵守する必要があります。グローバルチーム。つまり、適切な指標により多くの注意を払う必要があるということです。 

例えば、従業員の報酬を綿密に監視するようにしてください。メリット 現地の規制に準拠し続けるために。

リモートワークに伴うことが多い可視性の欠如は、従業員の生産性やエンゲージメントに関するデータを追跡することも重要になります。欠勤。

グローバルチームを管理する際には、使用するツールが重要です。標準 HRIS プラットフォームには多くの利点がありますが、通常はリモートや海外での採用用に作られているわけではありません。 

RemoteのようなグローバルなHRIS 人事管理 あらゆる場所のHRデータを1つのシステムに統合し、従業員に関する包括的な情報を提供します。分散型チームを管理する際には、グローバルな人事データを統合できるツールを選択してください。

人事分析とレポートの将来はどうなるのでしょうか？ 

38% のHRリーダーは、すでにHRプロセスに生成型AIを導入しているか、導入を計画しています。

生成型AIを使用することで、予測分析により、どの従業員が会社を辞める可能性が高いか、または昇進する可能性が高いかなどを特定し、将来の結果を予測することができます。AIツールは、従業員のフィードバックの評価や業績指標の監視など、重要な人事業務も自動化します。

要するに、人事分析を優先することで、信頼できるデータに基づいて収益を向上させるためのより賢い意思決定ができるようになります。例えば、人事分析とレポートを使用することで、事前に採用を減らす時期を知ることができるため、大量解雇のリスクを軽減できます。

Remoteで人事レポートを合理化 

人事分析とレポートは、従業員の満足度を向上させ、ビジネスプロセスを強化し、より良いビジネス成果をもたらすための重要な指標を分析するのに役立ちます。 

もし、 分散型労働力, を管理している場合、人事データをナビゲートすることは特に難しい場合があります。複数の場所での適切な情報の追跡を確実にするために、追加の措置を講じることが重要です。これがグローバルな人事プラットフォームが大きな役割を果たす場所です。

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