人事契約と文書の管理のためのソフトウェア

Remoteで人事文書を管理するのに、コストは一切かかりません。 無料アカウントを作成すればご利用を開始できます。クレジットカードも契約書も不要です。

統合された契約と文書の管理

余分なツール、コスト、手間を削減

業務マネージャーの内定通知やエンジニアの株式契約書も、Remote上で一貫して管理できます。

余分なソフトウェア費用や他のツールの煩わしさとはお別れしましょう。Remoteには契約と文書の管理が組み込まれ、すべてがカバーされます。ツールの追加は必要ありません。

よく使う文書については、独自のテンプレートを作成して保存しておきましょう。それぞれのテンプレートが適用される国を選択でき、組織内で情報を整理することができます。

企業と同様に、文書にも独自の特性があります。この独自性に対応すべく、企業のニーズに合わせて文書を作成し、書式を設定できるようにしました。従業員や契約社員に送付する際に、編集可能なフィールドを自由に追加することもできます。

ワンクリックで契約書や文書に署名欄を追加できます。追加したら、企業を代表してデジタル署名を行うか、権限のある署名者を指定できます。

準備が整ったら、文書を適切なユーザーに送信し、確認と署名を受け取ります。プラットフォームとメールによる通知の両方を受け取ることで、手続きをすばやく進めることができます。

文書はすべてRemote内に安全に保存され、すべてのユーザーがいつでも閲覧・ダウンロードできます。署名には常にタイムスタンプが付与され、簡単に参照できます。

Remoteを使えば、人事関係の契約書と文書を最初から最後まで簡単に処理することができます。どれだけ簡単か、セルフガイドツアーでぜひご確認ください。

全従業員を一元管理

どのような種類の文書や契約書でも作成し、ニーズに合わせて書式を設定することが可能です。後から入力できるカスタムフィールドを追加したり、承認を記録するためにタイムスタンプ付きの署名欄を設定することも可能です。

企業で文書を作成する管理者が、企業を代表して署名欄に署名できます。ほかの人を署名者として追加することもできます。

署名者は、企業を代表して契約書や文書に署名するための適切な権限を持つ管理者でなければなりません。

管理者は、プラットフォームにある「文書」タブで確認できます。または、従業員のプロフィールにある「ファイル」タブで確認できます。

社員および契約社員は、自分のRemoteアカウントにある「文書」タブで確認できます。

文書に署名欄を追加すると、企業の署名者および、社員または契約社員がその文書に署名できるようになります。名前を入力するだけで、デジタル署名とタイムスタンプが文書に追加されます。